Microsoft 365 / Microsoft Outlook/Exchange (Email)
Microsoft Outlook:
أوتلوك هو مدير معلومات شخصي من مايكروسوفت. إنه بشكل أساسي عميل بريد إلكتروني تستخدمه لإرسال واستقبال وإدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. لكنه أكثر من مجرد بريد إلكتروني! يتضمن أوتلوك أيضًا:
- التقويم: جدولة المواعيد والاجتماعات والتذكيرات.
- جهات الاتصال: إدارة الدلائل الهاتفية ومعلومات الاتصال.
- المهام: إنشاء وتتبع قوائم المهام.
- ملاحظات: تدوين الملاحظات السريعة وتنظيمها.
يمكن لأوتلوك الاتصال بحسابات بريد إلكتروني متعددة (Gmail, Yahoo, إلخ)، ولكنه يعمل بشكل أفضل عند دمجه مع Microsoft Exchange (انظر أدناه). يوجد كتطبيق سطح مكتب، وتطبيق ويب (Outlook Web App / Outlook على الويب) وتطبيق جوال.
Microsoft Exchange:
Exchange هو خادم – نظام يدير البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال والمهام للمؤسسات. إنه ليس شيئًا يتفاعل المستخدمون معه مباشرة مثل Outlook. هذا ما يفعله:
- خادم البريد الإلكتروني: إنه المحرك الذي يخزن ويرسل ويستقبل رسائل البريد الإلكتروني لنطاق المؤسسة.
- الإدارة المركزية: يسمح للمسؤولين بإدارة صناديق البريد للمستخدمين وإعدادات الأمان وأذونات الوصول.
- ميزات التعاون: يمكّن ميزات مثل التقويمات المشتركة وسجلات العناوين المشتركة وجدولة الاجتماعات.
- الأمان والامتثال: يوفر ميزات أمان قوية مثل تشفير البيانات وأدوات الامتثال.
كيف يعملون معًا:
أوتلوك هو تطبيق العميل الذي يتصل بخادم Exchange. يقوم Exchange بتخزين بيانات البريد الإلكتروني والتقويم الخاصة بك، ويسمح لك Outlook بالوصول إليها وإدارتها.