Microsoft 365 / Microsoft Outlook/Exchange (Email)

Microsoft Outlook และ Microsoft Exchange: ภาพรวมโดยย่อ

Microsoft Outlook:

Outlook เป็นโปรแกรมจัดการข้อมูลส่วนบุคคลจาก Microsoft เป็นหลักคือ โปรแกรมไคลเอนต์อีเมล ที่คุณใช้ส่ง รับ และจัดการอีเมลของคุณ แต่มีมากกว่าอีเมล! Outlook ยังมี:

• ปฏิทิน: กำหนดเวลาการนัดหมาย การประชุม และการแจ้งเตือน
• รายชื่อผู้ติดต่อ: จัดการสมุดที่อยู่และข้อมูลติดต่อ
• งาน: สร้างและติดตามรายการงาน
• บันทึก: จดบันทึกอย่างรวดเร็วและจัดระเบียบ

Outlook สามารถเชื่อมต่อกับบัญชีอีเมลต่างๆ (Gmail, Yahoo, เป็นต้น) แต่จะทำงาน ได้ดีที่สุด เมื่อใช้ร่วมกับ Microsoft Exchange (ดูด้านล่าง) มีทั้งแบบแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อป แอปพลิเคชันบนเว็บ (Outlook Web App / Outlook บนเว็บ) และแอปพลิเคชันบนมือถือ

Microsoft Exchange:

Exchange เป็น เซิร์ฟเวอร์ – ระบบที่จัดการอีเมล ปฏิทิน รายชื่อติดต่อ และงานสำหรับองค์กร ไม่ใช่อะไรที่ผู้ใช้โต้ตอบโดยตรงเหมือนกับ Outlook นี่คือสิ่งที่ทำ:

• เซิร์ฟเวอร์อีเมล: เป็นเอนจินที่จัดเก็บ ส่ง และรับอีเมลสำหรับโดเมนขององค์กร
• การจัดการแบบรวมศูนย์: ช่วยให้ผู้ดูแลระบบจัดการตู้จดหมายของผู้ใช้ การตั้งค่าความปลอดภัย และสิทธิ์การเข้าถึง
• คุณสมบัติการทำงานร่วมกัน: เปิดใช้งานคุณสมบัติเช่น ปฏิทินร่วมกัน สมุดที่อยู่ร่วมกัน และการกำหนดตารางนัดหมาย
• ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด: มีคุณสมบัติความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง เช่น การเข้ารหัสข้อมูล และเครื่องมือปฏิบัติตามข้อกำหนด

วิธีที่พวกเขาทำงานร่วมกัน:

Outlook เป็นแอปพลิเคชัน ไคลเอนต์ ที่ เชื่อมต่อ กับ เซิร์ฟเวอร์ Exchange Exchange จัดเก็บข้อมูลอีเมลและปฏิทินของคุณ และ Outlook ช่วยให้คุณเข้าถึงและจัดการข้อมูลเหล่านั้นได้

คำถามที่พบบ่อย