Microsoft 365 / Microsoft Outlook/Exchange (Email)
Microsoft Outlook e Microsoft Exchange: una breve panoramica
Microsoft Outlook:
Outlook è un gestore di informazioni personali di Microsoft. È principalmente un client di posta elettronica che utilizzi per inviare, ricevere e gestire le tue email. Ma è molto più che una semplice email! Outlook include anche:
- Calendario: Pianificazione di appuntamenti, riunioni e promemoria.
- Contatti: Gestione rubriche e informazioni di contatto.
- Attività: Creazione e monitoraggio di elenchi di attività.
- Note: Prendere e organizzare note rapide.
Outlook può connettersi a vari account di posta elettronica (Gmail, Yahoo, ecc.), ma funziona meglio quando abbinato a Microsoft Exchange (vedi sotto). Esiste come applicazione desktop, applicazione web (Outlook Web App / Outlook sul web) e applicazione mobile.
Microsoft Exchange:
Exchange è un server – un sistema che gestisce email, calendari, contatti e attività per le organizzazioni. Non è qualcosa con cui gli utenti interagiscono direttamente come con Outlook. Ecco cosa fa:
- Server di posta elettronica: È il motore che memorizza, invia e riceve email per il dominio di un'organizzazione.
- Gestione centralizzata: Consente agli amministratori di gestire le caselle di posta elettronica degli utenti, le impostazioni di sicurezza e le autorizzazioni di accesso.
- Funzionalità di collaborazione: Abilita funzionalità come calendari condivisi, rubriche condivise e pianificazione di riunioni.
- Sicurezza e conformità: Offre funzionalità di sicurezza robuste, come la crittografia dei dati e gli strumenti di conformità.
Come funzionano insieme:
Outlook è l'applicazione client che si connette al server Exchange. Exchange memorizza i tuoi dati di posta elettronica e calendario e Outlook ti consente di accedervi e gestirli.