Microsoft 365 / Microsoft Outlook/Exchange (Email)
Microsoft Outlook et Microsoft Exchange : Présentation générale
Microsoft Outlook:
Outlook est un gestionnaire d'informations personnelles de Microsoft. Il s'agit principalement d'un client de messagerie que vous utilisez pour envoyer, recevoir et gérer vos emails. Mais il est bien plus qu'un simple email ! Outlook inclut également :
- Calendrier: Planification de rendez-vous, réunions et rappels.
- Contacts: Gestion de carnets d'adresses et d'informations de contact.
- Tâches: Création et suivi de listes de tâches.
- Notes: Prise et organisation de notes rapides.
Outlook peut se connecter à divers comptes de messagerie (Gmail, Yahoo, etc.), mais il fonctionne mieux lorsqu'il est associé à Microsoft Exchange (voir ci-dessous). Il existe en tant qu'application de bureau, application web (Outlook Web App / Outlook sur le web) et application mobile.
Microsoft Exchange:
Exchange est un serveur – un système qui gère les emails, les calendriers, les contacts et les tâches des organisations. Ce n'est pas quelque chose avec lequel les utilisateurs interagissent directement comme avec Outlook. Voici ce qu'il fait :
- Serveur de messagerie: C'est l'élément central qui stocke, envoie et reçoit les emails pour le domaine d'une organisation.
- Gestion centralisée: Il permet aux administrateurs de gérer les boîtes aux lettres des utilisateurs, les paramètres de sécurité et les permissions d'accès.
- Fonctionnalités de collaboration: Il permet des fonctionnalités telles que les calendriers partagés, les carnets d'adresses partagés et la planification de réunions.
- Sécurité et conformité: Offre des fonctionnalités de sécurité robustes telles que le cryptage des données et les outils de conformité.
Comment ils fonctionnent ensemble :
Outlook est l'application client qui se connecte au serveur Exchange. Exchange stocke vos données d'email et de calendrier, et Outlook vous permet d'y accéder et de les gérer.